Bu Metin Kimin İçin Hazırlandı?
Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden, bize telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla ulaşan, teklif isteyen ya da sipariş veren kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi gereği, kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işleyen Fasulye Stand'ın bu verileri hangi amaçla, hangi dayanakla ve ne kadar süreyle kullandığını aşağıda özetliyoruz.
Veri, Amaç ve Dayanak Tablosu
Bir promosyon masası siparişinde ihtiyaç duyduğumuz bilgileri, kullanım amaçlarını ve Kanun'un 5. maddesindeki hukuki sebepleri bir arada görebilmeniz için tablo hâlinde sunuyoruz.
| Veri grubu | Örnek | Neden işlenir? | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, kurum adına yetkilinin unvanı | Teklifin ve faturanın doğru kişiye düzenlenmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| İletişim | Cep telefonu, e-posta, sevk ve fatura adresi | Dosya onayı, teslim günü bilgilendirmesi, kargo gönderimi | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Sipariş geçmişi | Masa modeli, tabla rengi, panel ölçüsü, yazışmalar | Panel yenileme ve ek siparişlerin aynı kalıpla hazırlanması | Meşru menfaat |
| Mali bilgiler | Vergi dairesi, vergi veya T.C. kimlik numarası, ödeme kaydı | Fatura kesilmesi ve defter tutulması | Hukuki yükümlülük |
| Site güvenliği | IP adresi, erişim zamanı | Sitenin kötüye kullanımının önlenmesi, 5651 sayılı Kanun kayıtları | Hukuki yükümlülük |
Size ait tasarım dosyalarında bir fotoğraf ya da isim yer alıyorsa, bu içerik yalnızca o masanın baskısında kullanılır ve başka bir işte örnek olarak gösterilmez.
Bilgileriniz Bize Nasıl Ulaşır?
Verilerinizi; telefonla aradığınızda tuttuğumuz notlardan, WhatsApp ve e-posta mesajlarınızdan, atölye ziyaretinde doldurduğunuz sipariş formundan ve sitemizin teknik kayıtlarından ediniriz. Toplama işlemi kısmen elektronik ortamda otomatik, kısmen de elle tutulan kayıtlar yoluyla yapılır.
Paylaşım ve Yurt Dışı Aktarımı
Masanızın size ulaşması için gönderici firmaya adınızı, adresinizi ve telefonunuzu; defterlerimizin tutulması için mali müşavirimize fatura bilgilerinizi iletiriz. Bir resmî makam yasal yetkisine dayanarak bilgi istediğinde bu talebi de karşılarız. Bunların dışında verilerinizi kimseyle paylaşmayız ve tanıtım listelerine eklemeyiz. Kullandığımız e-posta ya da mesajlaşma hizmetlerinin sunucularının Türkiye dışında olması durumunda aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki şartlar gözetilerek yapılır.
Saklama Süresi
Faturaya bağlı kayıtları vergi mevzuatının zorunlu tuttuğu süre kadar muhafaza ederiz. Siparişe dönüşmeyen teklif yazışmalarını belirli aralıklarla gözden geçirir, artık ihtiyaç duyulmayanları imha ederiz. İmha; kaydın silinmesi, kâğıt belgelerin yok edilmesi veya verinin kimseyle ilişkilendirilemeyecek biçimde anonimleştirilmesi yoluyla yapılır.
Kanun'un 11. Maddesindeki Haklarınız
- Hakkınızda veri işlenip işlenmediğini ve işleniyorsa buna ilişkin bilgiyi öğrenmek,
- Verilerin hangi amaçla kullanıldığını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulamak,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin paylaşıldığı kişileri öğrenmek,
- Hatalı ya da eksik kayıtların düzeltilmesini, Kanun'daki şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin paylaşıldığı kişilere bildirilmesini istemek,
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan bir değerlendirmenin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etmek,
- Hukuka aykırı işleme yüzünden uğradığınız zararın tazminini talep etmek.
Talebinizi Nasıl İletirsiniz?
Taleplerinizi ostimetiket@gmail.com adresine e-posta göndererek ya da M. Akif Ersoy Mah. 328. Cad. TR Invest Metro Suits No:2 G, Macunköy - Yenimahalle / Ankara adresine imzalı bir dilekçe ileterek bize ulaştırabilirsiniz. Dilekçede kim olduğunuzu doğrulamamıza yetecek bilgiler ile neyi talep ettiğiniz yer almalıdır. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde ele alınır ve Kanun'un öngördüğü otuz günlük süre içinde yazılı olarak cevaplanır.